Mẹo làm việc cực hay với Google Keep chị em cần nắm rõ để làm việc tại nhà hiệu quả hơn!

Google Keep là một ứng dụng tuyệt vời trong hệ sinh thái của Google, liệu chị em có tự tin mình đã biết tuốt cách sử dụng không?

Những thủ thuật đỉnh như này mà không nắm được thì quả là phí phạm, cùng tìm hiểu xem mình còn lơ mơ điều gì khi sử dụng Google keep hay không chị em nhé!

Google Keep là gì?

Google Keep là một trong những ứng dụng được google phát triển vào ngày 20/2/2013 với 4 tính năng: Ghi chú văn bản, lên danh sách, ghi âm và lưu hình ảnh. Ứng dụng Google Keep giúp người dùng ghi chú lại những công việc hàng ngày, hàng tháng, các danh sách hay lưu ý cần ghi nhớ.

Mẹo làm việc cực hay với Google Keep mà chị em công sở cần nắm rõ để làm việc hiệu quả hơn! - Ảnh 1.

1. Lưu trữ ghi chú ít dùng đến

Trên giao diện của Google Keep, những ghi chú mới sẽ được dồn hết vào trang chủ. Tuy nhiên, có những ghi chú chúng ta ít mở ra hoặc thậm chí chẳng bao giờ muốn đọc lại nữa thì phải làm sao để tống hết chúng vào một chỗ, chị em hãy thực hiện các bước sau nhé:

Mẹo làm việc cực hay với Google Keep mà chị em công sở cần nắm rõ để làm việc hiệu quả hơn! - Ảnh 2.

Mẹo làm việc cực hay với Google Keep mà chị em công sở cần nắm rõ để làm việc hiệu quả hơn! - Ảnh 3.

2. Sử dụng phím tắt

Để mở bảng phím tắt, chị em chỉ cần sử dụng nút ? là bảng sẽ hiện ra:

Mẹo làm việc cực hay với Google Keep mà chị em công sở cần nắm rõ để làm việc hiệu quả hơn! - Ảnh 4.

Sử dụng các phím tắt sẽ giúp chị em tiết kiệm được thì giờ khi phải giải quyết nhiều note một lúc. Chẳng hạn, ta có thể bôi đen nhiều note rồi ấn E là tất cả đã được lưu trữ thay vì mất công lưu từng ghi chú một.

3. Đính kèm mail

Mẹo làm việc cực hay với Google Keep mà chị em công sở cần nắm rõ để làm việc hiệu quả hơn! - Ảnh 5.

Khi nhận được mail quan trọng của sếp, chị em chỉ cần mở tab ghi chú lên => tạo ghi chú mới thì email đó sẽ được đính kèm trực tiếp vào trong ghi chú của chúng ta luôn.

Sau khi tạo xong ghi chú, chị em trở lại note sẽ có phần Ghi chú liên quan, ghi chú liên quan đến email đó sẽ tự động nhảy ra cho chúng ta biết.

Mẹo làm việc cực hay với Google Keep mà chị em công sở cần nắm rõ để làm việc hiệu quả hơn! - Ảnh 6.

4. Đính kèm sự kiện

Không chỉ đính kèm mail mà Google Keep còn giúp chúng ta đính kèm sự kiện nữa cơ.

Trong phần sự kiện của Google Calendar cũng có sẵn phần để thêm ghi chú, tuy nhiên khi chúng ta thêm sự kiện vào thì phần ghi chú này người khác có thể cũng xem được. Vì vậy việc đính kèm sự kiện trong ghi chú bằng Google Keep sẽ an toàn và riêng tư hơn nhiều.

Mẹo làm việc cực hay với Google Keep mà chị em công sở cần nắm rõ để làm việc hiệu quả hơn! - Ảnh 7.

Và khi chúng ta ấn vào sự kiện trên Google Calendar thì note liên quan cũng được đẩy lên đầu:

Mẹo làm việc cực hay với Google Keep mà chị em công sở cần nắm rõ để làm việc hiệu quả hơn! - Ảnh 8.

5. Tạo nhắc nhở trực tiếp trên ghi chú

Mẹo làm việc cực hay với Google Keep mà chị em công sở cần nắm rõ để làm việc hiệu quả hơn! - Ảnh 9.

Với Keep chúng ta có thể tạo được lời nhắc đi trực tiếp với Google Calendar để dễ quản lý công việc và nhận những thông báo cần thiết. Khi nhấn vào lời nhắc thì bạn cũng có thể nhìn thấy những ghi chú liên quan đến lời nhắc đó luôn, quá tiện!

Chúc chị em luôn làm việc thật hiệu quả và năng suất dù làm ở nhà hay công ty nhé!

Mẹo làm việc cực hay với Google Keep chị em cần nắm rõ để làm việc tại nhà hiệu quả hơn! - Ảnh 10.

(Tổng hợp)

Chia sẻ
Đọc thêm