Cách tính thưởng Tết 2025 và những quy định liên quan người lao động cần biết để tránh... "hụt hẫng"

Chỉ còn hơn 1 tháng nữa sẽ đến Tết Nguyên đán Ất Tỵ 2025, bên cạnh thời gian nghỉ lễ dài, những vấn đề liên quan đến lương, thưởng Tết cũng nhận được nhiều sự quan tâm của người lao động. Tính đến thời điểm hiện tại, nhiều doanh nghiệp đã "chốt" xong phương án thưởng Tết cho người lao động.

Thưởng Tết là khoản tặng doanh nghiệp dành cho nhân viên cuối năm thường là dịp Tết Nguyên đán. Hầu hết các doanh nghiệp đều có khoản tặng này nên mỗi dịp Tết Nguyên đán, người lao động rất mong chờ. Tuy nhiên vẫn còn nhiều hiểu nhầm về khoản thưởng này cũng như những quy định liên quan mà không phải ai cũng nắm rõ.

Dưới đây là những quy định về thưởng Tết Âm lịch 2025 mà người lao động cần biết để tránh hiểu nhầm, thất vọng.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải thưởng Tết cho người lao động

Căn cứ Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, quy định về thưởng như sau:

Thưởng

1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Theo đó, thưởng Tết 2025 là khoản tiền, tài sản hoặc lợi ích khác mà công ty tặng cho người lao động, dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc.

Như vậy, việc thưởng, bao gồm thưởng Tết 2025, hoàn toàn do doanh nghiệp quyết định, tùy thuộc vào tình hình và chính sách của doanh nghiệp, tổ chức. Doanh nghiệp, tổ chức không bắt buộc phải thưởng Tết 2025 cho người lao động.

Công ty có thể thưởng Tết bằng hiện vật thay cho tiền

Cũng theo quy định tại khoản 1 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, công ty có thể thưởng cho người lao động bằng hiện vật hoặc các hình thức khác ngoài tiền.

Vì vậy, thay vì thưởng Tết 2025 bằng tiền, công ty có thể áp dụng các hình thức như tặng hiện vật (đồ gia dụng, xe máy,...) hoặc hỗ trợ vé tàu xe về quê.

Tuy nhiên, dù thưởng bằng hình thức nào, mức thưởng bao nhiêu, quy chế thưởng Tết 2025 phải được công khai đến người lao động. Nếu không công khai, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng (theo khoản 1 Điều 6 và điểm a khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Tiền thưởng Tết sẽ không làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội

Căn cứ khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH), tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm:

- Thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019.

- Tiền thưởng sáng kiến; Tiền ăn giữa ca;

- Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động.

- Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Như vậy, tiền thưởng Tết 2025 se không làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Vẫn phải nộp thuế TNCN

Căn cứ điểm e khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, quy định các khoản thưởng bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức, kể cả thưởng bằng chứng khoán (trừ các khoản tiền thưởng quy định từ tiết e.1 đến e.4 khoản này) được coi là thu nhập từ tiền lương tiền công chịu thuế thu nhập cá nhân.

Theo đó, tiền thưởng Tết 2025 không nằm trong các khoản tiền thưởng được loại trừ.

Vì vậy tiền thưởng Tết 2025 vẫn phải nộp thuế thu nhập cá nhân nếu tổng thu nhập đến mức phải nộp thuế.

Tiền thưởng Tết được tính như thế nào?

Tùy theo tình hình kinh doanh, chính sách, phúc lợi của doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng cách tính thưởng Tết không giống nhau. Tuy nhiên phần lớn thì thưởng Tết cho người lao động sẽ được trích từ lợi nhuận của doanh nghiệp.

Mức thưởng Tết cũng sẽ có sự khác biệt giữa các công ty, doanh nghiệp. Tuy vậy, vẫn có quy chế phổ biến về mức thưởng Tết tại các doanh nghiệp như sau:

– Dựa theo tình trạng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trường hợp kinh doanh thu lợi nhuận cao, doanh nghiệp sẽ trích từ lợi nhuận thu về của năm đó để thưởng cho người lao động.

Nếu áp dụng quy chế này, công thức tính thưởng Tết phổ biến được áp dụng như sau:

Với nhân viên đi làm đủ 12 tháng trở lên:

Mức thưởng = tiền lương trung bình 12 tháng

Chẳng hạn, một nhân viên đã làm đủ 12 tháng trở lên, có mức lương từ tháng 1 đến tháng 6/2024 là 12 triệu đồng/ tháng; từ tháng 7 đến tháng 12/2024 được tăng lương lên 14 triệu đồng/ tháng.

Thưởng Tết của nhân viên này được tính như sau:

[(12 triệu đồng x 6 tháng ) + (14 triệu đồng x 6 tháng)]/12 tháng = 13 triệu đồng.

Với nhân viên chưa làm đủ 12 tháng

Mức thưởng = số tháng làm việc trong năm/ 12 (tháng) x tiền lương trung bình

Chẳng hạn, một nhân viên vào công ty từ tháng 3/2024, có mức lương từ tháng 3 đến tháng 10 là 8 triệu đồng, từ tháng 11 đến tháng 12/2024 là 10 triệu đồng.

Thưởng Tết của nhân viên này được tính như sau:

Tiền lương trung bình = [(8 triệu x 7 tháng) + (10 triệu x 2 tháng)]/12 tháng = 6.333.000 đồng.

Thưởng = 10 tháng làm việc thực tế/ 12 tháng x 6.333.000 đồng = 5.277.000 đồng.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp, thưởng Tết tỉ lệ thuận với năng suất lao động và thâm niên công tác thì công thức sẽ là:

Mức thưởng = Tỉ lệ thưởng (% năng suất lao động + % thâm niên công tác) x Tiền lương trung bình hàng tháng

Chẳng hạn, một lao động có thời gian làm việc tại công ty 3 năm với mức lương hằng tháng là 15 triệu đồng, chất lượng công việc trong năm được đánh giá đạt 70%. Được biết, thâm niên công tác từ 2-3 năm là 50%. Theo đó, tiền thưởng Tết của bạn sẽ được tính như sau:

Tiền thưởng Tết = 15 triệu đồng x (70% + 50%) = 18 triệu đồng.

(Tuy nhiên, đây chỉ là công thức mang tính tham khảo vì mỗi doanh nghiệp áp dụng một chính sách thưởng Tết riêng).

Hy vọng những chính sách thưởng Tết trên giúp người đi làm hiểu rõ hơn để tránh hiểu lầm cũng như bị hụt hẫng khi nhận được tiền thưởng thực tế.