Mẹo giúp phụ nữ tiết kiệm thời gian và quản lý công việc dễ dàng hơn

 Lập kế hoạch cho cả tuần

So với việc “hứng” lên thì làm, đang làm việc này nhớ ra phải làm việc khác, mọi việc cứ chồng chéo lên nhau thì làm việc theo một kế hoạch được vạch ra từ trước đó sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tránh rơi vào tình trạng bị sót những đầu việc quan trọng và đặc biệt là tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Khi bạn đã liệt kê các công việc cần phải làm thì việc tiếp theo là dành toàn tâm toàn ý để thực hiện được nó mà không cần phải mất thời gian nghĩ xem còn việc gì phải làm. Mọi việc từ đó cũng sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

Thay đổi thói quen dần từ việc lập kế hoạch cho từng ngày và tăng dần số ngày thì việc lên kế hoạch cho cả 1 tuần, 1 tháng… lúc đó cũng sẽ không còn khó khăn nữa.

Sử dụng thành thạo các ứng dụng

Việc lập kế hoạch và thực hiện một cách khoa học, theo đúng kế hoạch đưa ra sẽ có lợi thế hơn nếu bạn biết sử dụng thành thạo nhiều ứng dụng công nghệ. Thời đại công nghệ lên ngôi, chị em phụ nữ thường chủ động hơn trong việc lựa chọn những sản phẩm công nghệ phù hợp, tìm tòi các ứng dụng cần thiết phục vụ cho bản thân và các thành viên khác mà không cần phụ thuộc quá nhiều vào sự tư vấn của phái nam – việc mà vốn dĩ trước đây luôn được coi là nhiệm vụ của người đàn ông trong gia đình.

Chẳng hạn như, thay vì “sợ hãi” đối mặt với lo mực nước vấy bẩn thảm sàn, tường nhà thì các mẹ có thể giúp con trẻ thỏa thích sáng tạo, vẽ vời, nghịch màu hay các mẫu vẽ ngay trên các ứng dụng công nghệ hiện đại.

Tận dụng thời gian mọi lúc mọi nơi

Với quỹ thời gian hạn hẹp, những người phụ nữ vốn được coi là “tham lam”, lúc nào cũng tham công tiếc việc không tránh khỏi việc vất vả, tất bật chạy đôn chạy đáo để chu toàn mọi việc. Nhưng điều đó chỉ xảy ra bởi họ chưa biết cách “tận dụng thời gian” một cách khoa học mà thôi.

Những email, những bài thuyết trình gấp gáp… cũng sẽ chẳng làm khó được bạn nếu bạn luôn có “trợ thủ” đắc lực bên cạnh. Ngày nay, nhiều thiết bị công nghệ hiện đại, nhỏ gọn và tiện lợi như những chiếc laptop 2 trong 1 có màn hình cảm ứng xoay gập 360 độ hỗ trợ sử dụng kèm với bút kỹ thuật số đã giúp ích cho chị em phụ nữ rất nhiều. Dùng Word sẽ thú vị hơn khi các thao tác chọn đoạn, bỏ đoạn sẽ nhanh nhờ vào cây bút thông minh. Còn khi sử dụng ứng dụng PowerPoint thiết kế bài thuyết trình thì với chế độ tablet của máy, chị em có thể dùng bút kỹ thuật số viết chú thích lên từng slide khác nhau...

Ngay cả khi đang ngồi café với bạn bè, chị em vẫn có thể tranh thủ xử lý công việc còn đang dang dở mà chẳng phải tất bật chạy về nhà hoặc quay lại công ty.

Luôn đánh giá công việc sau mỗi ngày

Một ngày sẽ hoàn hảo hơn nếu bạn dành chút thời gian để rà soát xem hôm nay mình đã làm được những gì, chất lượng công việc ra sao, có đúng như kế hoạch đặt ra hay không. Để từ đó sẽ có cách điều chỉnh sao cho mọi việc cân đối và hợp lý hơn nếu chưa đạt chỉ tiêu. Hoặc ít nhiều sẽ giúp giấc ngủ của bạn trở nên “ngon” hơn nếu hiệu quả làm việc trong ngày vượt cả mong đợi.

Lựa chọn “công cụ” đắc lực

Nếu nói là cần thì cái gì phụ nữ cũng cần, nhưng nếu có cơ hội nhận quà mà chỉ được lựa chọn 1 thì có lẽ phụ nữ hiện đại sẽ chọn các thiết bị công nghệ thông minh. Để giúp họ có thể thực hiện được một cách tốt nhất những điều đã kể đến bên trên, giúp họ độc lập, tự chủ và quản lý hiệu quả công việc cũng như tiết kiệm thời gian. Và đó cũng chính là công cụ đắc lực mà phụ nữ nào cũng mong muốn sở hữu. Vậy thì tại sao không tự mình thỏa mãn những đam mê còn dang dở thời trẻ, khám phá khả năng và vượt mọi giới hạn mà bấy lâu chúng ta tự đặt ra cho chính mình! Để chứng minh cho phần còn lại của thế giới biết rằng, dù là những người mẹ bỉm sữa hằng ngày tất bật với việc gia đình, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể đi trên con đường mà chúng ta đã quyết. Và HP Pavilion x360 sẽ toàn tâm toàn ý ủng hộ chị em trên chặng hành trình đó!