Giới công sở và xu hướng mang việc ra khỏi văn phòng

 

Tại các văn phòng của Nokia, bộ phận nhân sự cho biết rằng: làm việc linh hoạt chính là chìa khóa dẫn đến thành công. Với sự phát triển của những chiếc smartphone màn hình lớn 6 inch như Nokia Lumia 1520 và Nokia Lumia 1320, Nokia đã và đang khuyến khích các nhân viên của mình làm việc linh hoạt hơn ngoài văn phòng. Sau đây là 5 lý do khiến xu hướng làm việc trên điện thoại và “trốn thoát” khỏi không khí công sở đang ngày càng thịnh hành: 

 

Là lựa chọn của thế hệ Y

 

Kết hợp với trường London Business School và USC, công ty PwC đã cho ra đời cuộc thăm dò ý kiến trên 44.000 lao động ở độ tuổi từ 1980 đến 1995 (được gọi là thế hệ Y) về thái độ làm việc của họ. Kết quả nhận được là phần lớn lực lượng lao động cho rằng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống quan trọng hơn là tài chính. Nhiều doanh nhân trẻ thuộc thế hệ Y cũng cho biết, họ có được nhiều nguồn cảm hứng hơn khi làm việc ngoài văn phòng, và một chiếc smartphone bạn đồng hành lý tưởng cần có màn hình rộng tối thiểu 6 inch để có thể thay thế laptop mọi lúc mọi nơi.

 

 

 

Giúp nhiều phụ nữ có điều kiện làm việc tốt hơn

 

 

Bà Ruby McGregor-Smith, giám đốc điều hành của Mitie đã nói với Financial Times rằng nền kinh tế của Anh có thể phát triển hơn nếu phụ nữ được trao quyền làm việc nhiều hơn. Bà cũng cho rằng môi trường làm việc linh hoạt có thể khuyến khích phụ nữ gia nhập và lực lượng lao động và có thể đóng góp thêm 10% thu nhập bình quân đầu người tại Anh tính đến năm 2030. Báo cáo của công ty nàu cũng chỉ ra rằng, phụ nữ thường khó có khuynh hướng quay lại nơi làm việc sau khi sinh con vì bận bịu với thiên chức làm mẹ. Do đó, nếu muốn khuyến khích phụ nữ làm việc, cần tập trung vào kết quả cuối cùng mà họ có thể cống hiến, thay vì để ý công việc đó sẽ làm được ở đâu và khi nào. 

 

Chưa bao giờ mang việc ra khỏi văn phòng lại dễ dàng đến thế

 

Với sự phát triển của công nghệ, dường như không có sự khác nhau rõ rệt giữa làm việc tại nhà hay ngồi trong văn phòng. Những cuộc hội nghị qua video, chia sẻ tập tin qua mạng và email khiến công việc luôn diễn ra suôn sẻ ngay cả khi bạn không ngồi tại sở làm. David Gagiano, chuyên gia tư vấn và Giám đốc điều hành của trung tâm Dale Carnegie cho biết hiện nay việc giao tiếp qua mạng hoặc qua điện thoại đã đáp ứng tốt nhu cầu trao đổi đơn giản lẫn quan trọng của con người. Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công nghệ, việc giao tiếp từ xa đã trở nên hoàn thiện hơn, sáng tạo hơn và đạt được sự tương tác mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Trên hai sản phẩm phablet mới nhất thuộc dòng Lumia, hãng điện thoại Phần Lan cũng đã tích hợp sẵn bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office và nhiều ứng dụng bổ trợ giúp người dùng tận dụng tối đa khả năng làm việc ngoài văn phòng. 

 

 

Công việc được quốc tế hóa

 

Khi những đối tác của chúng ta làm việc ở các múi giờ khác nhau, quốc tế hóa trong công việc là một vấn đề cần thiết. Tất nhiên, việc này cũng ẩn chứa một số rủi ro nhất định. 

 

Ví dụ, nếu chúng ta muốn một nhân viên Anh làm việc với một đối tác phía bên kia bờ Bắc Mỹ, chúng ta phải giúp cho nhân viên đó có thời gian làm việc linh hoạt hơn, hoặc cho phép họ có thể thực hiện công việc tại nhà. Điều đó có nghĩa là ta phải cung cấp cho nhân viên các công cụ hỗ trợ về công nghệ. 

 

Thách thức trong năm 2014 cho các văn phòng hoạt động trên nhiều quốc gia chính là suy nghĩ làm thế nào để có thể chuyển đổi cách làm việc một cách quốc tế hơn và hiệu quả hơn.

 

Nâng cao hiệu quả công việc 

 

 

Cuối cùng, một trong những mối quan tâm khi mang việc ra khỏi văn phòng chính là năng suất làm việc. Nhiều ý kiến cho rằng khi nhân viên không được theo dõi sát sao bởi cấp trên sẽ cho năng suất làm việc chậm và kém hiệu quả hơn. Tổ chức phi lợi nhuận WorldatWork đã tuyên bố rằng các công ty cho phép nhân viên làm việc linh hoạt sẽ giảm thiểu nguy cơ đổi người liên tục và gia tăng mức độ hài lòng cũng như gắn kết của nhân viên với công ty. Việc huấn luyện cho cấp quản lý cũng như nhân viên cách làm việc hiệu quả ngoài văn phòng chính là điều kiện cần thiết trước khi áp dụng, giúp đẩy mạnh năng suất làm việc tại nhà thậm chí cao hơn tại công sở.

 

Ý kiến của bạn thế nào? Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về việc mang công việc ra khỏi văn phòng.