Cho những cặp đôi trẻ còn eo hẹp về kinh tế: Tổ chức tiệc cưới đầy đủ và ấn tượng nhưng vẫn tiết kiệm với 9 kinh nghiệm sau
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức một tiệc cưới của bản thân theo tiêu chí ấm cúng, đầy đủ và ấn tượng nhưng lại gặp phải vấn đề về chi phí eo hẹp, hãy tham khảo ngay các kinh nghiệm tổ chức cưới tiết kiệm ngay dưới đây.
1. Chọn lọc khách mời
Việc cân đối khách mời chính là tiêu chí đầu tiên nếu bạn muốn một lễ cưới được tiết kiệm tối đa. Việc chắt lọc lượng khách mời sẽ giúp bạn giảm được chi phí cho việc tổ chức đám cưới. Đặc biệt, cần cân nhắc các trường hợp khách có thể tới tiệc, các vị khách không thể thiếu. Đó là những đối tượng cần có trong danh sách mời. Hạn chế mời tràn lan, theo hứng để làm lãng phí ngân sách.
Một đám cưới lớn, với đông đúc khách mời chưa hẳn là điều tốt. Ngược lại, ít khách sẽ giúp bạn có không gian tiệc cưới ấm cúng, gần gũi và khách mời cũng cảm thấy thoải mái, được tiếp đón chu đáo hơn. Đặc biệt, ít khách mời sẽ giúp bạn bớt mất sức khỏe hơn khi tiếp đón và sắp xếp hội trường. Số lượng khách mời tốt nhất ở khoảng 200-300 khách.
2. Chọn thiệp mời
Mẫu thiệp mời đơn giản mà vẫn phong cách đang được nhiều cặp đôi trẻ lựa chọn trong thời gian gần đây. Vì những mẫu thiệp cầu kỳ sẽ tốn rất nhiều chi phí khi bạn mua với số lượng lớn mà sức ảnh hưởng lại không cao. Chính vì thế, bạn không nên phung phí quá nhiều tiền bạc vào vấn đề này. Hãy chọn một mẫu thiệp đơn giản nhưng lịch sự, trang nhã, thể hiện được sự tôn trọng với khách mời.
Các mẫu thiệp cưới giá chỉ 2.000 đồng/1 chiếc nhưng vẫn đẹp mắt và thu hút mà các cặp đôi có thể lựa chọn.
Đặc biệt, không nên cầu kỳ quá vào vấn đề thiết kế hoặc in ấn, lựa chọn chất liệu cao cấp nếu kinh phí và ngân sách của bản thân không đáp ứng được. Chỉ cần một chiếc thiệp đơn giản, đủ tiêu chuẩn là bạn đã tiết kiệm được rất nhiều trong vấn đề tổ chức tiệc cưới.
3. Thời điểm cưới
Bạn nên chọn ngày cưới của mình vào những ngày thường trong tuần, hay đặt lịch trước các địa điểm tổ chức đám cưới thì mọi thứ sẽ rẻ hơn. Các nhà hàng thưa khách cũng sẽ phục vụ bạn kỹ càng, chu đáo và có nhiều chiết khấu hơn dành cho bạn.
4. Tìm hiểu và sử dụng các vật dụng trang trí thủ công
Trên Internet và các sách báo vẫn có những mẹo làm đồ thủ công trang trí cho ngày cưới, bạn có thể tham khảo một vài ý tưởng đơn giản nhưng phù hợp với chủ đề cưới của mình. Dành một chút thời gian rảnh rỗi mỗi ngày để làm hoặc huy động sự giúp đỡ từ người thân và bạn bè. Cách làm này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lại tạo được điểm nhấn cá nhân "to đùng" cho ngày vui của mình theo cách không thể ý nghĩa hơn.
5. Dùng ít hoa tươi, tăng cường nến, bóng bay và đèn lồng
Chắc ai cũng hiểu việc sử dụng hoa tươi để trang trí tiệc cưới tốn kém tới mức nào. Con số chi cho vấn đề này có thể ngốn tới 1/3 chi phí tổ chức tiệc cưới của bạn. Thay vì lãng phí như thế, bạn có thể sử dụng các vật liệu trang trí rẻ tiền hơn nhưng vẫn đạt hiệu quả như nến, bóng bay và đèn lồng. Với sự phổ biến và lung linh của những món đồ này chắc chắn sẽ giúp tiệc cưới của bạn đẹp hơn trong mắt các vị khách mà vẫn tiết kiệm một số tiền kha khá.
Còn với hoa tươi, bạn nên trang trí ở các vị trí thực sự cần thiết như hoa bó cô dâu, hoa cài áo chú rể, cách bài trí hoa nơi làm lễ, hoa cổng chào hoặc nơi khách chụp ảnh lưu niệm... Lý do là những hạng mục hoa trên chắc chắn sẽ xuất hiện nhiều lần trong hình ảnh lưu niệm và sau này sẽ trở thành yếu tố gắn liền mãi mãi với kỷ niệm về đám cưới của bạn. Đây là cách bạn tiết kiệm chi phí sử dụng hoa tươi mà vẫn đạt được hiệu quả thẩm mỹ cao.
6. Chọn thực đơn theo mùa
Để giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí cho thực đơn tiệc cưới, cách tốt nhất là chọn các món ăn trong thực đơn là loại theo mùa. Bạn nên tham khảo thực đơn của nhiều nhà hàng khác nhau, kết hợp với các chuyên gia tổ chức tiệc cưới tư vấn để lựa chọn được gói tổ chức tiệc tiết kiệm nhất.
Mách nhỏ: Nhiều cặp đôi còn tận dụng luôn chiếc bánh cưới để làm món tráng miệng vừa độc đáo, ấn tượng lại tiết kiệm được chi phí. Bạn cũng có thể học theo cách này để cắt giảm được 1 phần tiền cho món tráng miệng.
7. Bánh cưới nên đơn giản
Các mẫu bánh cưới 1 tầng mà cặp đôi có thể lựa chọn trong ngày cưới.
Loại bánh cưới nhiều tầng đang được các cặp đôi ưa chuộng trong nhiều năm qua. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể làm khác đi bằng cách chọn một mẫu bánh đơn giản 1 tầng cỡ lớn ngon mắt. Hoặc tiết kiệm hơn nữa là sử dụng bánh cưới giả nếu bữa tiệc của bạn không cần dùng đến nó.
8. Săn các gói tiệc cưới giảm giá
Đây là cách làm đơn giản giúp tiết kiệm nhiều nhất mà các cặp đôi thường bỏ qua hoặc thực hiện nhưng không triệt để dẫn tới hiệu quả chưa cao. Để giành về mình những ưu đãi lớn, bạn có thể lên mạng và tìm kiếm các địa điểm tổ chức tiệc cưới đang được giảm giá khủng. Những gói tiệc cưới này thường giúp bạn tối đa trong việc tiết kiệm.
9. Thuê váy cưới/nhờ phù dâu
Một mẹo rất hay để tiết kiệm chi phí ngày cưới chính là lược bỏ hai tiểu mục váy cưới và phù dâu. Cụ thể, váy cưới bạn nên thuê ngoài thay vì mua các mẫu được thiết kế sẵn. Hiện tại, các mẫu váy cưới cho thuê khá rẻ, kiểu dáng trẻ trung, hiện đại và rất đa dạng cho bạn lựa chọn. Phù dâu có thể nhờ người thân, bạn bè hoặc đồng nghiệp thân thiết thay vì thuê ở các đơn vị tổ chức tiệc cưới. Cách làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền mà vẫn đảm bảo được không khí ấm cúng, gần gũi của buổi tiệc.
Một số lưu ý khi tổ chức tiệc cưới mà các cặp đôi trẻ cần biết:
- Nên chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ở gần trung tâm, đường xá tiện đi lại cho khách mời.
- Nên chọn các địa điểm tổ chức tiệc cưới có sân bãi gửi xe lớn, rộng rãi (nếu được miễn phí thì càng tốt).
- Lưu ý về tiền đặt cọc và phương thức thanh toán với địa điểm tổ chức sự kiện.
- Mọi điều khoản về dịch vụ và thống nhất giữa hai bên phải được ghi lại bằng văn bản và chỉ ký hợp đồng với người đại diện hợp pháp.
- Nắm rõ chi phí phát sinh theo giờ để chủ động tính toán.
- Nếu tổ chức ngoài trời, các phương án dự phòng khi có thời tiết xấu cần được thống nhất chặt chẽ với bên tổ chức sự kiện.
- Các lưu ý/điều cấm khi sử dụng dịch vụ tại địa điểm tổ chức sự kiện.