POS365 - Không cần kế toán vẫn khai báo thuế đầy đủ

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Bắt buộc mới, thách thức cũ

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã ban hành quy định mới về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, hướng tới mục tiêu minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và chống thất thu thuế hiệu quả hơn. Các hộ kinh doanh, đặc biệt là những ngành hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như nhà hàng, siêu thị, cửa hàng bán lẻ, dịch vụ vận tải, giải trí… sẽ phải tuân thủ nghiêm ngặt.

Các hộ kinh doanh gặp nhiều khó khăn khi Nghị định mới được thi hành. Nguồn: POS365

Đối với nhiều hộ kinh doanh, việc thay đổi quy trình này không hề dễ dàng. Họ thường thiếu kiến thức chuyên môn về kế toán hay công nghệ, dẫn đến khó khăn trong việc hiểu và áp dụng các quy định mới. Lo ngại về chi phí phát sinh khi phải thuê kế toán hoặc mua sắm các thiết bị, phần mềm đắt đỏ cũng là một áp lực. Bên cạnh đó, nỗi sợ quy trình rườm rà làm chậm việc bán hàng và rủi ro sai sót trong nhập liệu cũng khiến nhiều người trăn trở.

POS365: Không cần kế toán vẫn làm chủ nghiệp vụ

Trong bối cảnh đó, POS365 như một "trợ thủ đắc lực", giúp các hộ kinh doanh biến thách thức thành cơ hội. Phần mềm POS365 không chỉ giúp tuân thủ đúng quy định mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, giảm gánh nặng vận hành nhanh chóng.

POS365 tích hợp khả năng khởi tạo HĐĐT trực tiếp từ máy tính tiền ngay sau mỗi giao dịch, loại bỏ hoàn toàn việc viết hóa đơn thủ công. Đặc biệt là dữ liệu hóa đơn sẽ tự động được kết nối và truyền trực tiếp đến Cơ quan Thuế theo đúng chuẩn quy định. Đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh không cần bận tâm đến việc kê khai phức tạp hay thuê thêm kế toán riêng, giảm thiểu rủi ro sai sót tối đa.

Theo ghi nhận từ các hộ kinh doanh đã tin tưởng và sử dụng POS365 để chuẩn bị cho quy định mới, phần mềm thực sự đã trở thành giải pháp "cứu cánh". Chị Mai Phương, chủ một quán cà phê tại Quận 3, TP.HCM, chia sẻ: "Ban đầu, tôi rất lo lắng về việc phải dùng HĐĐT từ máy tính tiền. Nhưng POS365 đã làm cho mọi thứ đơn giản hơn tôi tưởng. Nhân viên của tôi chỉ cần vài thao tác là hóa đơn đã xuất và tự động gửi cho khách, đồng thời dữ liệu cũng được chuyển lên thuế rồi. Tôi an tâm hẳn!"

POS365 sử dụng dễ dàng, thao tác nhanh chóng

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 được thiết kế với giao diện trực quan, đơn giản, dễ thao tác. Dù là chủ cửa hàng hay nhân viên thu ngân, đều có thể làm quen và sử dụng thành thạo chỉ trong thời gian ngắn, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo.

Ngoài tính năng khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, POS365 còn là một giải pháp quản lý kinh doanh tổng thể cho nhiều loại hình kinh doanh. Từ việc quản lý kho hàng với hàng ngàn sản phẩm, theo dõi doanh thu chi tiết theo từng thời điểm, quản lý thông tin khách hàng, đến kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên, tất cả đều được tích hợp một cách khoa học trên một nền tảng duy nhất.

Phần mềm hoạt động mượt mà trên nhiều nền tảng, từ máy POS chuyên dụng, máy tính bảng đến điện thoại thông minh, cho phép chủ kinh doanh kiểm soát mọi lúc mọi nơi. Đồng thời, khả năng tích hợp với các thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng.

Gạt bỏ mọi lo lắng vì POS365 có đủ tính năng giải quyết bài toán hoá đơn điện tử. Nguồn: POS365

Phía đại diện POS365, ông Hoàng Đình Trường - Giám đốc Kinh doanh - khẳng định: "Chúng tôi phát triển phần mềm dựa trên nguyên tắc ai cũng có thể dùng được, đặc biệt là các hộ kinh doanh nhỏ. Việc tích hợp gửi dữ liệu hóa đơn đến Tổng cục Thuế là điều bắt buộc theo quy định mới và POS365 đã hoàn toàn đáp ứng yêu cầu đó."

Cũng theo ông Trường, đến thời điểm chính sách có hiệu lực, việc các hộ kinh doanh chủ động triển khai phần mềm sớm sẽ giúp giảm áp lực "ùn tắc" hỗ trợ vào năm 2025. POS365 hiện đang có đội ngũ kỹ thuật hướng dẫn trực tiếp, miễn phí cài đặt và đào tạo sử dụng, giúp người dùng làm quen chỉ sau khoảng 1 giờ.

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước đầu tiên trong hành trình chuyển đổi số của hàng triệu hộ kinh doanh nhỏ lẻ trên cả nước. Với sự hỗ trợ từ công nghệ, đặc biệt là giải pháp hiệu quả như POS365, việc bán hàng - xuất hóa đơn - báo cáo thuế đã không còn là gánh nặng.

Xem chi tiết thông tin về Phần mềm quản lý bán hàng này tại: https://www.pos365.vn/phan-mem-quan-ly-ban-hang