Chán văn phòng chật chội bí bách, hãy thử trải nghiệm cảm giác "công sở đi thuê", ai cũng là sếp

Một ngày không muốn lên cơ quan - chỗ có hàng nghìn cô "ong thợ" chăm chỉ đang dán mắt vào máy tính, ngập trong tiếng lách cách của bàn phím pha lẫn tiếng rủ rỉ rù rì của ai đó đang họp hành, tôi đi tìm một chỗ khác để làm việc online. Về nhà thì không có cảm hứng và rất dễ "ngất xỉu trên gối", những quán cafe xinh xắn thì sẽ đông người, ồn ào, tôi muốn một chỗ vừa yên tĩnh vừa thoáng mát, nhưng cũng đủ nghiêm túc để làm việc.

Một người bạn đã giới thiệu tôi đến một quán như thế, tôi không chắc nó có thể gọi là quán cafe không, bởi đó là một "công sở đi thuê", để vừa làm việc vừa thư giãn, nó vừa giống quán cafe, vừa giống ở nhà, nhưng vẵn là văn phòng, một hình thức khá mới lạ đối với dân công sở. Nơi đây là một trong những địa điểm đầu tiên của xu hướng mới hiện nay đang được người trẻ ưa chuộng: working space - cho thuê không gian làm việc, hay còn gọi là Co-working space.

Nếu cần một nơi để tư duy làm việc thật thoải mái, không gò bó như office, thì work space là lựa chọn tốt nhất.

Người sáng lập ra mô hình độc đáo này là chàng trai 8X Đỗ Sơn Dương, với câu nói ấn tượng: "Đó là nơi mọi người có thể xách laptop và đến". Anh đã thổi làn gió mới vào suy nghĩ của giới văn phòng, tạo ra một nơi hoàn toàn mới mẻ, văn minh, xóa đi cảm giác chán ghét 4 bức tường công sở tẻ nhạt. Thay vào đó, mọi người cùng nhau chia sẻ không gian làm việc chung nhiều tiện ích, có thể kết nối với nhau trực tiếp, lựa chọn chỗ ngồi tùy sở thích, tăng hiệu suất công việc và giải tỏa được tâm lý "buộc phải nghiêm túc" khi đi làm.

Ý nghĩa thực sự của work space là mang đến trải nghiệm làm việc theo phong cách tự do, thoải mái, văn minh, không gò bó cho tất cả mọi người.

Work space luôn thỏa mãn mọi đối tượng: từ học sinh, sinh viên, các startup trẻ, đến doanh nghiệp nhỏ...

"Cho thuê không gian làm việc" là một khái niệm vẫn còn mới tinh tươm trên thế giới cũng như Việt Nam. Xuất phát từ nhu cầu sử dụng chất xám tối ưu, tại một nơi vừa rộng rãi thoải mái vừa lịch sự, rất nhiều người trẻ đã nghĩ ra hình thức kinh doanh work space dành cho thế hệ công sở tự do. Nó không đơn giản là một mô hình kiếm tiền kiểu mới, nó còn là thể nghiệm của lối sống và làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, sáng tạo, hiệu quả hơn hẳn so với việc gò bó ở các tòa cao ốc kín bưng.

Bản thân tôi là một người thích phóng khoáng, không hợp với những "chiếc hộp văn phòng", không thích máy lạnh ro ro xen lẫn tiếng máy tính lạch cạch và giấy tờ xoèn xoẹt đơn điệu, với những khuôn mặt đăm chiêu mệt mỏi, chỉ mong hết giờ làm để check-in ra về. Thế nên tôi rất thích ngồi viết lách ở những nơi "gần gũi thiên nhiên", mát mẻ, riêng tư nhỏ nhắn như chiếc ban công của phòng tôi, hoặc trả tiền để đổi được một không gian làm việc cực năng động, tiện ích như thế.

Ai cũng chăm chú vào việc riêng của mình.

Work space đang là xu hướng mà dân văn phòng đang ưa chuộng để làm việc hiệu quả hơn.

Tới các work space, bạn rất dễ dàng bắt gặp cả trăm vị khách trẻ cùng lúc, ngồi cạnh nhau nhưng không phải đồng nghiệp, đến rồi đi với những chiếc laptop, Ipad nhỏ gọn, quần áo bình thường thoải mái, chẳng ai ngột ngạt trong đồng phục công sở và khó thở vì cảnh tượng văn phòng nhàm chán.

Ở Hà Nội mới chỉ có vài nơi kinh doanh mô hình cho thuê work space, tạo nên xu hướng và thói quen làm việc mới cho dân công sở thế hệ trẻ, rải rác ở Tràng Thi, Yên Lãng, Tô Ngọc Vân...

Ngày càng có nhiều người biết đến work space, biến nó thành xu hướng dành cho dân công sở hiện đại.

"Văn phòng cho thuê" thường có các khoảng không gian xếp đặt tinh tế gọn gàng, to nhỏ khác nhau. Có nơi được phân cách bởi lớp kính mỏng, bình phong gỗ, hoặc những bức tường toàn cây xanh, nhẹ nhàng mát mẻ. Chỗ thì trang trí trẻ trung với các bức vẽ hiện đại đầy màu sắc tươi tắn, chỗ thì lịch sự nhã nhặn với bàn ghế cổ điển, chỗ thì năng động thoải mái như ở nhà với bàn ghế nhồi bông "di động"...Ở một địa điểm khác, người ta còn tận dụng các khối container, tối ưu hóa các khoảng không xanh mát, thân thiện với môi trường, tạo cảm giác dễ chịu cho việc tư duy.

Quanh Hà Nội đã có vài địa điểm cho thuê work space cực đẹp và được ưa chuộng như Toong, Adapter Workspace...

Có rất nhiều không gian được thiết kế riêng biệt, đáp ứng 1001 sở thích của khách đến thuê work space.

Một điểm đặc biệt nữa, là những nơi "cho thuê" không gian làm việc luôn có đủ tiện ích cung cấp tại chỗ, như quầy đồ uống mini, bếp tự phục vụ, ai cũng có thể "tạt qua" nhón một gói bim bim, đậu phộng, lấy trà sữa trong tủ lạnh, hoặc pha cafe, trà, nấu mì tôm...

Dân công sở bây giờ cũng hay "biến" chỗ làm của mình thành nhà bếp di động, với tủ lạnh, lò vi sóng, đủ thứ để có thể ăn uống ngay tại bàn, nhưng so với work space thì vẫn không thoải mái bằng, vì văn phòng truyền thống thường giữ tính chất nghiêm túc thực sự để nhân viên tập trung vào công việc.

Các nơi cho thuê work space thường được thiết kế đa dạng, tạo cảm giác thu hút.

Là nơi cho thuê chỗ ngồi làm việc, nhưng cũng có nhiều chi tiết đặc biệt, xua đi cảm giác nghiêm túc (đôi khi là cứng nhắc) của văn phòng truyền thống.

Ai cũng có thể thỏa mãn nhu cầu làm việc của mình khi tìm đến các work space.

Một góc hiện đại, trẻ trung, phát huy sức sáng tạo năng động của giới trẻ.

Những dấu ấn kỉ niệm mà các khách hàng từng thuê work space để lại, sinh động và gần gũi.

Một phòng họp nhỏ được thuê theo giờ dành cho các nhóm khách trẻ.

Rất nhiều khách nước ngoài thuê work space dài hạn để thỏa mãn nhu cầu không gian riêng.

Hoặc khách du lịch cũng hay tìm đến nơi cho thuê chỗ làm việc cá nhân.

Gần gũi thân thiện như ở nhà, mà vẫn đủ nghiêm túc để làm việc hiệu quả, đó là điều mà những người trẻ năng động mong muốn. Vậy nên, nếu nói "thuê không gian làm việc" là xu hướng công sở kiểu mới thì cũng không sai. Từ những lời kể chuyện tản mác trên mạng xã hội, giờ đây "Co-working space" đã trở thành cụm từ phổ biến hơn, được giới trẻ biết đến nhiều hơn và luôn nghĩ đến đầu tiên khi cần một nơi để ngồi làm việc cá nhân, theo nhóm, offline, hội thảo, tổ chức sự kiện...

Địa điểm "cho thuê" không gian làm việc thường được chia thành các khoảng trống nhỏ hơn, tùy theo mục đích khác nhau như để họp, gặp đối tác, cho khách lẻ thuê 1 ngày, hay công ty nhỏ thuê dài hạn theo tuần, tháng, năm... Có rất nhiều kiểu thiết kế cho mọi người lựa chọn không gian phù hợp với sở thích. Tương ứng với nó là giá "không khí" đi kèm. Một vị trí ngồi ở những điểm cho thuê work space không hề rẻ, khoảng 90.000 đồng/giờ, 190.000 đồng/ngày. Nếu tính theo tháng, mức phí là gần 3 triệu đối với chỗ ngồi linh hoạt, cao hơn với chỗ ngồi đặt riêng. Trong khi đó, chỗ ngồi cao cấp tính phí theo tháng là 10 triệu.

Giá không rẻ, thế nhưng, nhu cầu thực tế của mô hình kinh doanh lạ lẫm này lại cao hơn suy nghĩ của nhiều người, trung bình mỗi ngày có cả trăm lượt khách ra vào những điểm cho thuê work space, họ sẵn sàng bỏ tiền ra để có một nơi đáp ứng nhu cầu tư duy sáng tạo, làm việc linh hoạt.

Góc bếp thân quen như ở nhà tại nơi cho thuê work space.

Cafe, đồ ăn tự phục vụ, không ồn ào, không phải xếp hàng chờ đợi, không mệt mỏi đăm chiêu.

Và có cả người dọn vệ sinh liên tục, khiến work space luôn được giữ gìn sạch sẽ.

Ở đó, gầm như không ai làm phiền ai, thỉnh thoảng mọi người làm quen trò chuyện cạnh quầy đồ uống, hỏi về nghề nghiệp của nhau, chia sẻ kinh nghiệm sống, tản mạn. Tôi để ý thấy có rất nhiều khách nước ngoài tới thuê chỗ ngồi theo ngày, cho thấy xu hướng làm việc tự do của họ vẫn đang phổ biến hơn người Việt, bởi họ tiếp cận với mô hình này sớm hơn, phù hợp với phong cách làm việc và lối sống của họ.

Ngồi cạnh tôi là cô gái trẻ tên Hoàng Liên, vừa 24 tuổi nhưng đã là một start-up tư vấn thương hiệu. Mới thử nghiệm cảm giác làm việc ở cái chỗ "đi thuê không khí" này 1 ngày, sang đến ngày thứ 2, Liên đã quyết định sẽ đặt "văn phòng ảo" dài hạn.

Chỉ sau 1 ngày thử ngồi "văn phòng cho thuê" linh hoạt, Hoàng Liên đã quyết định thuê dài hạn chỗ làm việc ở một work space.

Làm việc tự do ở work space mang lại nhiều trải nghiệm thú vị hơn là công sở truyền thống.

"Mình thấy mô hình cho thuê không gian làm việc này rất thú vị và tiềm năng. Thực chất thì giá thuê 1 chỗ ngồi ở đây không hề đắt, bỏ một khoản tiền chưa đến 200.000 đồng/ ngày, mình nhận được nhiều lợi ích hơn là ngồi bó gối ở office nào đó ngột ngạt bí bách. Ở đây mình có thể chọn vị trí ngồi theo ý thích, gặp gỡ nhiều người thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, làm việc thoải mái trong môi trường văn minh, lịch sự. Thuê văn phòng thông thường thì chỉ có mặt bằng, mình phải set up thêm đồ đạc, ở đây thì mọi thứ đều có sẵn, thiết kế đẹp, hiện đại. Cảm giác rất Tây và hiện đại".

Lúc dừng tay nghỉ ngơi, tôi thường đứng một mình bên cửa số, ngắm nhìn phố xá đông đúc phía dưới, hoặc quan sát mọi người xung quanh đang chăm chú gõ laptop, đọc sách. Vài người tò mò hỏi về thứ tôi đang viết, rồi hào hứng chia sẻ thêm với tôi nhiều điều thú vị chưa từng nghe. Cứ thế, đến khi gập máy tính để trở về nhà, tôi thu về cho mình trải nghiệm một ngày tuyệt vời hơn là kết quả công việc.

Vừa làm việc vừa nghỉ ngơi như ở nhà, chỉ với một khoản tiền nhỏ, xứng đáng đó chứ!

Nếu một ngày nào đó chán cảm giác "đóng hộp" uể oải ở văn phòng, với cái bàn giấy tẻ nhạt, và ánh nhìn đầy "sát lực" của sếp, hãy thử thay đổi một chút, tìm đến những quán cafe work space, tinh thần làm việc của bạn sẽ phấn chấn hiệu quả hơn rất nhiều đấy. Nếu bạn còn trẻ, thì đó càng là trải nghiệm đáng giá. Tin tôi đi!